W erze digitalizacji procesów biznesowych, nowe rozwiązania technologiczne mają na celu usprawnienie działalności przedsiębiorstw poprzez automatyzację i lepszą organizację dokumentacji elektronicznej. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi element rewolucji w elektronicznej wymianie dokumentów w Polsce, a jego implementacja w magazynach przedsiębiorstw to krok naprzód w usprawnieniu obiegu faktur VAT. System ma na celu nie tylko przyspieszenie procesu fakturacji, ale także zwiększenie bezpieczeństwa transakcji oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Wdrożenie KSeF to odpowiedź na potrzeby rynku, który poszukuje metody redukcji kosztów operacyjnych oraz zapewnienia wyższego poziomu cyfryzacji dokumentów handlowych.

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjna platforma, która została stworzona przez Ministerstwo Finansów w celu usprawnienia procesu wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur elektronicznych.

System ten został wprowadzony w odpowiedzi na rosnącą potrzebę cyfryzacji i automatyzacji procesów księgowych. KSeF pozwala na generowanie faktur w standardzie strukturalnym, co ułatwia ich przetwarzanie i integrację z innymi systemami księgowymi. Podmioty korzystające z systemu mają możliwość wystawiania i otrzymywania faktur elektronicznych w sposób zgodny z obowiązującym prawem, co zapewnia większą transparentność transakcji.

Uruchomienie KSeF jest odpowiedzią na wytyczne Unii Europejskiej dotyczące stosowania e-faktur w obrocie gospodarczym.

Kiedy KSeF stanie się wymagany?

Zgodnie z planami Ministerstwa Finansów, obowiązek stosowania e-faktur za pośrednictwem KSeF dla wszystkich podatników VAT w Polsce wejdzie w życie 1 lipca 2024 roku. Wprowadzenie tego systemu ma na celu usprawnienie procesu fakturowania, zapewnienie większej transparentności transakcji oraz zwiększenie efektywności kontroli podatkowej.

W okresie przejściowym, który rozpoczął się już teraz, przedsiębiorcy mogą dobrowolnie przystępować do systemu KSeF, co daje im możliwość dostosowania swoich procedur księgowych i IT do wymogów nowego systemu, a także zgłaszania ewentualnych problemów technicznych, które mogą zostać rozwiązane przed wprowadzeniem obowiązku.

Czy jest jakiś program do zarządzania magazynem z opcją fakturowania KSeF?

Z uwzględnieniem zbliżającego się terminu, kiedy system KSeF stanie się obowiązkowy, przedsiębiorcy stają przed koniecznością wyboru oprogramowania, które pozwoli im na bezproblemowe dostosowanie się do nowych regulacji. Istotne jest, aby wybrany program do fakturowania z magazynem spełniał wymogi Krajowego Systemu e-Faktur oraz zapewniał efektywne zarządzanie gospodarką magazynową.

W odpowiedzi na te potrzeby rynkowe, program LoMag stworzył kompleksowe rozwiązanie integrujące fakturowanie KSeF oraz zarządzanie magazynem. Oprogramowanie to umożliwia automatyzację procesów związanych z wystawianiem e-faktur, jak również obsługę procesów magazynowych, co stanowi kluczowy aspekt dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstw z magazynem.

Interfejs programu LoMag został zaprojektowany tak, aby był intuicyjny dla użytkowników, co minimalizuje ryzyko błędów i skraca czas potrzebny na przeszkolenie personelu. Więcej o oprogramowaniu znajdziesz na stronie producenta https://www.lomag.pl/ksef/.